2026 年值得一试的 10 款同类工具
没有一款 AI 工具能覆盖所有场景。你可能因为价格、缺失的功能、输出风格、平台支持，或者只是想「先对比再决定」而寻找替代品。下面挑选了同一方向上 10 款工具，每款都给出一句话定位、价格和最适合的用途，方便横向比较。
如果你已经在用 WPS AI，这张对照表也能帮你判断：是值得替换，还是把它作为补充工具更合适。
AI 一键生成演示文稿
深度嵌入 Office 的办公助手
全能笔记协作
中文 AI 一键生成 PPT
智能表格与应用搭建平台
AI 增强的在线白板协作平台
项目管理平台的 AI 助手
免费好用的会议记录助手
团队会议知识库与纪要工具
谷歌办公套件中的 AI 助手
| 工具 | 价格 | 免费版 | 推荐指数 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| WPS AI | 基础功能可用；会员解锁更多 AI 额度与高级能力 | 是 | ★★★★★ | 公文写作、汇报材料、表格处理、PPT 制作 |
| Gamma | 提供免费额度；付费版解锁更多生成与高级导出 | 是 | ★★★★★ | 工作汇报、方案提案、教学内容、产品发布 |
| Microsoft 365 Copilot | 企业订阅制，按席位计费 | 付费 | ★★★★★ | 文档撰写、数据汇报、邮件处理、会议纪要 |
| Notion | 免费 / 订阅 | 是 | ★★★★★ | 知识管理 |
| AiPPT | 有免费额度；会员套餐订阅 | 是 | ★★★★☆ | 工作汇报、教学课件、方案演示 |
| Airtable AI | 有免费版；付费版按席位计费 | 是 | ★★★★☆ | 业务数据表、项目管理、内容管理 |
| Boardmix | 有免费版；付费套餐订阅 | 是 | ★★★★☆ | 头脑风暴、方案共创、会议记录 |
| ClickUp Brain | 有免费版；AI 功能需付费附加 | 是 | ★★★★☆ | 项目管理、团队协同、进度汇报 |
| Fathom | 有免费版；付费套餐订阅 | 是 | ★★★★☆ | 会议记录、销售复盘、客户沟通 |
| Fireflies.ai | 提供免费版；付费版解锁更多存储与集成 | 是 | ★★★★☆ | 销售会议记录、客户沟通复盘、团队知识库 |
| Google Workspace Gemini | 需订阅，按席位计费 | 付费 | ★★★★☆ | 企业办公、邮件处理、文档协作 |
上面表格里不少工具都提供免费版本或免费额度。可以先看「免费版」一列，再拿自己的真实任务在免费额度内跑一遍，满意后再考虑付费。
新手优先选界面最简单、上手引导最清楚的那个。刚开始阶段，学习曲线平缓比功能强大更重要。
可以。多数人保留原工具，再加一个补齐短板的工具，比如「一个负责初稿、一个负责润色」。用上面的对照表就能看出各自的强项。
先导出或备份现有内容，再在候选工具的免费额度里重做一个真实任务验证效果；确认输出质量和工作流都能满足需求后，再整体迁移。